Vous pouvez activer ou désactiver les autorisations pour les rôles disponibles au sein de votre entreprise. Vous pouvez également ajouter de nouveaux rôles via le bouton en bas « ajouter un rôle ». Lorsque vous souhaitez ajouter un nouveau rôle, vous entrez un code logique pour votre rôle et en dessous, vous donnez le rôle en trois langues. Après avoir créé le rôle, vous pouvez, dans l’écran d’aperçu, cocher les droits que ce rôle peut avoir. Vous pouvez également limiter les droits de ce rôle à « propre département et sous-département(s) » ou « propre département » en cliquant sur les trois points puis sur « accès ». Après avoir entièrement configuré le rôle, vous pouvez l’attribuer aux utilisateurs. Vous pouvez attribuer un rôle à un utilisateur en allant dans la section « utilisateurs », une sous-section des « paramètres administratifs », en cliquant sur l’utilisateur puis en cliquant sur l’onglet « rôles ». Ici, vous pouvez attribuer un ou plusieurs rôles à l’utilisateur par département. Notez donc que vous pouvez lier l’utilisateur à un certain département avec un rôle qui a accès à « propre département et sous-département(s) ». Dans ce cas, l’utilisateur a les droits de ce rôle pour le département auquel il est ajouté et tous ses départements sous-jacents.