Je kunt permissies activeren of deactiveren voor de beschikbare rollen binnen je bedrijf. Je kunt ook nieuwe rollen toevoegen via de knop onderaan ‘rol toevoegen’. Wanneer je een nieuwe rol wilt toevoegen, voer je een logische code in voor je rol en daaronder geef je de rol in drie talen. Nadat je de rol hebt aangemaakt, kun je in het overzichtsscherm aanvinken welke rechten deze rol mag hebben. Je kunt de rechten van deze rol ook beperken tot ‘eigen afdeling en subafdeling(en)’ of ‘eigen afdeling’ door op de drie puntjes te klikken en vervolgens op ‘toegang’. Nadat je de rol volledig hebt ingesteld, kun je deze toekennen aan gebruikers. Je kunt een rol toekennen aan een gebruiker door in de sectie ‘gebruikers’, een subsectie van de ‘instellingen’, de gebruiker aan te klikken en vervolgens het tabblad ‘rollen’ aan te klikken. Hier kun je per afdeling een of meerdere rollen toekennen aan de gebruiker. Merk dus op dat je de gebruiker aan een bepaalde afdeling kunt koppelen met een rol die toegang heeft tot ‘eigen afdeling en subafdeling(en)’. In dit geval heeft de gebruiker dan de rechten van deze rol voor de afdeling waarop deze is toegevoegd en alle onderliggende afdelingen.