Het Opdrachten dashboard geeft je in één oogopslag inzicht in je actieve opdrachten, de medewerkers en leveranciers die erbij betrokken zijn, en de bijhorende waarde en tarieven. Je gebruikt het om op te volgen hoeveel opdrachten er lopen, hoe lang medewerkers en leveranciers al actief zijn, en hoe opdrachten starten en eindigen.

Alle cijfers passen zich automatisch aan de filters aan die je rechts instelt.

De kerncijfers bovenaan

Bovenaan zie je zes kaarten met de belangrijkste totalen, voor opdrachten die minstens 1 dag actief waren binnen de gekozen periode:

• Medewerkers — het aantal unieke medewerkers met minstens 1 dag een actief contract in de gekozen periode.
• Opdrachten — het aantal unieke actieve opdrachtketens. Een opdracht die meerdere keren verlengd wordt, telt hierbij als 1 ketting; een medewerker die na een onderbreking een volledig nieuwe opdracht krijgt, telt als een 2de ketting.
• Leveranciers — het aantal unieke leveranciers waarlangs de actieve medewerkers werken.
• Senioriteit — de gemiddelde looptijd van de actieve opdrachtketens, gerekend vanaf de originele startdatum tot vandaag (of tot de einddatum als de opdracht al gestopt is). Dit cijfer houdt geen rekening met de lengte van de gekozen periode: een medewerker die al 5 jaar actief is en waarvan je maar 1 jaar bekijkt, telt hier nog steeds voor 5 jaar senioriteit.
• Opdrachtbudget — het totale opdrachtbudget, verhoudingsgewijs verdeeld (pro rata) over de dagen die binnen de gekozen periode vallen. Loopt een opdracht over 2 jaar en bekijk je maar 1 jaar, dan telt die opdracht hier maar voor de helft van zijn budget mee.
• Gemiddeld tarief — het gewogen gemiddelde (rekening houdend met de duur van elke periode) van de tarieven die gebruikt zijn in het winnende voorstel.

De widgets

• Evolutie in de loop van de tijd — de evolutie van het aantal medewerkers, het aantal leveranciers en het totale budget doorheen de tijd.
• Opdrachttype — hoe je opdrachten en opdrachtketens verdeeld zijn over de verschillende opdrachttypes die in je omgeving geconfigureerd zijn (bv. Time & Material, Team, SOW), zowel in percentage als in absolute aantallen.
• Redenen stopzetting opdrachten — de reden en subreden waarom opdrachten vroegtijdig stopgezet zijn, met het aantal opdrachten en opdrachtketens per reden.
• Reden niet-verlengen — de reden en subreden waarom een opdracht niet verlengd is na het einde van de lopende periode.
• Instroom en uitstroom — per maand hoeveel nieuwe opdrachtketens gestart zijn (instroom) en hoeveel er beëindigd zijn (uitstroom). Een verlenging van een bestaande opdracht telt hier niet als nieuwe instroom of uitstroom — enkel de eerste start en de finale stopzetting van een volledige opdrachtketen worden meegeteld.
• Prijsevolutie — de evolutie van het gemiddelde tarief doorheen de tijd.

Filteren

Rechts vind je het filterpaneel. Je kan filteren op onder andere de Actieve opdrachtperiode, Bedrijf, Opdracht leverancier, Categorie, Opdrachttype, Tarief gebruikt in voorstel en Externe status. Alle widgets volgen automatisch de gekozen filters.